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如何用E-mail發簡歷并受到公司的重視

(作者未知) 2010/4/17

   現在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發來的個人簡歷,這其中有相當多的簡歷不夠規范。這種情況甚至會威脅到新興的網上招聘的前途和效果。
   在通過互聯網求職時,為了使你的個人資料得到應有的重視,不致于淹沒在成批的電子文件中,你應該注意以下幾點:
   1.網上求職時主要精力應該放在擁有人才數據庫的招聘網站上,要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。總的來說,應該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要勝過自己向大量公司無目的的發放個人簡歷。
   2.當然,有選擇的向公司發送你的簡歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他們通過E-mail收到的大量簡歷有如下的問題,這值得你特別注意:
   1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此,在發簡歷的時候,你應該注明申請的是何職位,并應該了解你能否勝任這個工作。
   2)不少求職者把簡歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司,但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
   3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網上,再把網址告訴給公司即可。
   4)為了使公司了解你申請的是哪個職位,并對你有更多的印象,發簡歷的時候,都應該寫一封求職信并同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該:有足夠的內容推銷自己,但要控制長度,不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡歷都應該用文本格式(txt)來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如:"+","-","."等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信和簡歷要一同發送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
   3.有些求職者在發送簡歷給公司后總是不斷詢問結果,其實這是不收歡迎的,因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講,每隔三到四周詢問一次是比較合適的,詢問的時候,你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。

  

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